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「外国人の友達はいないのに、英語で書かれたメールが届いたんだ」という質問を受けることがあります。 もちろん、中には知らない人からダイレクトメールまがいのメールが送られて来ることもありますが、次のように、電子メールの件名(題名)が英語で表記されたメールが届いたら、自分のメール設定や記述が間違っている可能性がありますので、送信した宛て先のメールアドレスをチェックしてみましょう。
メールアドレスは「ユーザー名(メールアカウント名)」@「組織名(ドメイン名)」の構成でできています。ユーザー名は@の次に出てくるプロバイダの中では重複せず、さらにプロバイダに対しては世界で一つしかないIPアドレスが与えられています。 件名に「Returned mail:Host unknown ...」と書かれたメールが届いたら、メールアドレスのアットマーク(@)より右側の部分(ドメイン名)が間違っているということ。 同様に、件名に「Returned mail:User unknown ...」 と書かれたメールが来るのは、メールアドレスの左側の部分(メールアカウント名)が間違っているということです。
いずれの場合も、宛て先に指定したメールアドレスの人がいないので、メールを届けることができません、という意味合いのお知らせメールです。
そんな時は次の点をチェック!
万が一、間違った相手にメールを送ってしまった場合は、すぐにゴメンナサイ、のお詫びメールを、逆に、どう考えても別人に送ったと思われるメールが自分に届いたら、宛て先間違っていませんか、とお知らせメールを出してあげましょう。 同じような間違いを防ぐことが大切です。 |